KoAm's Coordinators play an important role in providing a successful student exchange experience to all participants by performing the following responsibilities. KoAm ‘s main office is available 24/7 to provide assistance and support to all participants as well. The main office staff will provide administrative assistance to KoAm Coordinators in fulfilling the responsibilities as outlined below. 

It is very important for the AC to build a trusting relationship with the school staff, host families and the students so that participants may come forward to discuss issues and concerns honestly.

KoAm Area Coordinators are indeed the lubricant in providing a successful student exchange experience to all participants.

* Locate and encourage schools to participate in KoAm's student exchange program;
* Help participating schools find host families;
* Place and supervise exchange students in the school;
* Serve as a spokesperson for educational exchange in the community; and
* Call or visit the students at schools as needed to evaluate the student's adjustment and academic progress.

* Look for and identify potential host families in the community;
* Provide information and guidelines about KoAm programs;
* Help host families communicate with their students and natural parents before and after the program;
* Conduct orientations for host families prior to arrival of students;
* Meet students at the airport and introduce them to their host families;
* Maintain regular communication and conduct home visits during the program to help the host family and the exchange student develop healthy relationship and to resolve issues that may arise; and
* Help host families keep life-long friendship with students and their families in Korea even after the program.

* Abide by KoAm's program goals and guidelines, and keep up-to-date on program information and schedules;
* Provide support and counseling for students, schools, and families throughout the program;
* Submit periodic surveys, questionnaires, and reports of the host families and students to the main office;
* Provide emergency assistance as needed; and
* Help improve KoAm programs by providing suggestions and feedback to the main office.